会计凭证是会计业务过程中,企业用以验证所发生经济业务的文件。会计凭证是会计工作的基础,其作用主要有:
一、证明业务的真实性
会计凭证通过记录企业发生的经济业务,可以从一定程度上证明业务的真实性。比如,发出发票、收到凭证等,可以更真实地反映企业发生的经济业务。
二、记录经济业务
会计凭证可以记录企业发生的经济业务,并据以合理地进行计算、记账。会计凭证可以加强对经济业务的管理,及时发现变动,同时协助企业实现财务统计和报表的编制。
三、完善会计控制
会计凭证可以完善会计控制,加强对经济业务的控制,减少凭证的作废、重复记录等失窃行为的发生。同时,凭证也可以提升会计工作的专业水平,充分证明会计人员的责任心和职业素养。
四、反映企业实力
会计凭证也可以反映企业经济实力,方便向外界证明及展示企业活动的状况。比如,如果企业凭证完整、清晰,则可以反映企业健全的内控体系,从而赢得上市公司、银行、保险机构、合格评审机构等机构的好感。
拓展知识:会计凭证中一般分为四大类,即收款凭证(如发票、收据等)、付款凭证(如支票、借款单等)、借贷凭证(如经营费用报销凭证、费用报销凭证等)、其他凭证(如转帐凭证、重要文件凭证等)。另外,为了方便会计工作,目前还有电子会计凭证,通过电子会计系统,企业可以以数字方式发出凭证和收取凭证。