汇总原始凭证是指使用一个或多个来源凭证将多个会计事件组合起来的凭证,组成一个完整的会计凭单,概括总结一定时期凭证明细记录过程中发生的所有会计事件,体现凭证之间发生的联系,提高会计核算准确性和完整性。
汇总原始凭证的操作有两种方式:一种是按项目汇总,即按照会计项目进行汇总;另一种是按照流程汇总,即按照会计事件的先后发生关系,将事件记录一类一类地汇总起来。
汇总原始凭证的意义在于:
1、提高会计核算的准确性和完整性,增强会计账簿的可读性,使其成为一个完整的财务报告;
2、减少核算员的工作量,提高效率,减少纠错事件;
3、增加对财务状况变化的及时性,提高会计及时性;
4、便于会计调整及控制,保证财务状况的安全性。
从上述拓展知识可知,汇总的过程不仅是会计凭证归类,同时也是财务报表内容的归类和管理,便于会计师对财务状况变动有一个整体的了解,从而更加有效地调整与控制财务状况。