坏账准备是指企业准备其账目中可能成为坏账的款项。坏账准备的会计分录将把一定数额的资产转移到坏账准备的账户,以防止出现不可收回的款项。
一般情况下,坏账准备的会计分录由以下步骤组成:
第一步:将坏账准备从借贷双方确定,通常是从贷款收入上划出一定数额,并将其转入坏账准备账户;
第二步:向坏账准备账户内的坏账准备提出财务报表报告,以显示准备的金额;
第三步:将坏账准备账户的坏账准备分别与贷款户头及其他负债户头相记账;
第四步:将坏账准备准确的记录在坏账账户明细账中,这样就可以在坏账准备账户中精确实时记录坏账准备;
第五步:再审核坏账准备,根据实际情况,将坏账准备准确的分类记账;
第六步:每年审核坏账准备,审核是否过高或者未收回的坏账,并正确的分配坏账准备的资金;
第七步:每月报表需要将坏账准备和现金流量列入财务报表,相应的报表报表展示坏账准备的情况。
拓展知识:
坏账准备可以让企业有效管理账务,还可以预防坏账,避免对企业财务形成不利影响,同时还能提高企业信用水平,防止企业遭受损失。此外,坏账准备也可以帮助企业准确估计损失并采取有效的财务处理措施,有效降低企业风险,节约财务成本,确保企业的正常经营。