合同成本是指在执行合同时,企业必须投入的财务成本。这些成本包括材料、人工、运输等直接成本,以及合同管理费、合同完成检查费、技术支持费、质量保证费用等间接成本。因此,合同成本包括两种类型:一是直接成本,即与某一项具体的合同直接相关的费用,主要包括材料成本、人工成本、机械设备安装费用等;二是间接成本,即依赖基础设施和服务设施的费用,主要包括管理费、完成检查费、技术支持费、安装等费用。
合同成本应反映企业在完成合同内容时需要投入的活动,如建设设施、购买材料、购买机械设备等。合同成本受到全局性影响因素的影响,包括人力、物质和财政资源的利用,以及该项目的复杂性、可靠性和质量的要求。合同成本的管理要求明确合同的范围、内容、期限和具体要求,合理安排合同内容的完成过程,确保各项工作符合要求,必要时需要对可能发生的风险和未经预测的风险作出可行的解决方案,并及时发现和解决现有问题,以确保合同费用控制及其质量。
在合同执行过程中,还要注意合同变更。在技术要求发生变更时,要通过变更请求书更改合同文本,并由双方进行签字,确认修改的要求,以确保合同的权威性和有效性。同时,由于市场和技术变化,企业也可能需要对合同做出适当调整,如增加原材料成本、更换失效或过时的设备等,以保持合同内容的准确性、完整性和有效性,同时避免在执行过程中出现购买低质量产品的风险。
总之,合同成本的定义是指执行合同时,企业必须投入的财务成本,其中包括直接成本和间接成本,合同成本的管理要求明确合同的范围、内容、期限和具体要求,合理安排合同内容的完成过程,并要及时发现和处理可能发生的风险和未经预测的风险,确保合同费用控制及其质量。
拓展知识:合同成本不仅涉及企业的财务,也涉及企业的管理。企业需要制定一个有效的合同成本管理体系,以确保合同不致因超预算而有所损失,也要做好应急处理工作,以应对可能出现的各种不可预知的风险