发票核销是指企业在收发票过程中,经行比对,审核,核对等工作,将发票上的金额与实际支付的金额做比较,确认发票内容与支付情况一致,以确保发票与结算清楚能够相互对应,以免发生纠纷,从而降低税务风险的一种企业会计工作。发票核销记录,可以证明企业在收到发票之后,经行了相应的核销工作,并保持了核销信息的一致性,也可以验证发票的真实性和有效性,这也是企业核查税收情况的重要依据之一。
发票核销的步骤:
一、收到发票的校验:收到发票之后,企业要对发票的相关信息进行核查,确认收到的发票号和价税合计等信息是否与供应商发票结算单上的内容一致。
二、发票的录入:录入发票信息时,除了要确定发票要素外,还要检查发票要素是否有误,以免出现计算错误。
三、发票核销:当发票信息输入完毕之后,就要发票核销,发票核销时,企业要将发票的明细与实际支付的金额进行比较,以确保发票上的金额与实际支付的金额一致。
四、发票处理:发票核销完成后,要对发票进行处理,可能进行保存,复印或者其他形式的管理,以确保发票可供验证。
发票核销也需要采用信息化管理,将发票信息由传统的人工录入变为电子化录入,使得发票核销变得更加便捷,有效提高了发票核销的效率,从而有效降低了企业的会计工作量,大大提高了对发票的管理效率。此外信息化的发票核销还可以把发票的相关信息传输到企业的财务系统,进而建立财务分析系统,以分析发票的价值情况,有效提高企业管理效率。