多栏式明细账是一张有记账功能的账簿,主要用来记录凭证中涉及的所有科目的明细情况,其主要结构由科目、日期、摘要、借方、贷方和余额六个部分构成。
多栏式明细账的设置包括:
1.确定各科目考虑到科目重复利用性,尽可能选择细致、完整、清晰的科目,以方便管理和记账;
2.确定凭证编码有助于快速定位相应凭证;
3.确定账户的计算方向,按照正常记账的习惯,资产账户一般凭借方增加,负债账户一般凭贷方增加。
明细账的登记包括:
1.填写凭证号,凭证上核对借贷科目,以及相应金额,以确保凭证信息的准确无误;
2.登记借贷金额,按照资产科目借方减少,负债科目贷方减少,权益科目借贷双方均可减少或增加;
3.计算余额,资产科目在凭借方增加,贷方减少;负债科目在借方减少,贷方增加;权益科目可由借贷方多种变化;
4.凭证审核,保证登记准确,以及权益计算的正确;
5.登记摘要,凭证的摘要必须要求简明、准确,每张凭证的摘要内容不相同,不能模糊不清,否则会影响会计核算的准确性。
拓展知识:多栏式明细账按照会计原则,应该以原始凭证为依据,当凭证出现漏写或者编码错误,错误账目需要手工更正,确保准确。此外,多栏式明细账还需要与总账、明细账相结合,以便对账户资金进行全面的管理。