存货盘亏损失会计分录是指在每年的终了时,根据存货的实际到期金额来调整期末的盈亏平衡表帐户。存货盘亏损失会计分录的一般形式为:
1. 应付账款贷方:凭证中的说明“存货损失”,借方金额为实物存货的实际到期金额与期初盘存金额的差值,贷方金额为实物存货的实际到期金额。
2. 存货盘亏款:凭证中的说明“存货损失”,借方金额为期初盘存金额,贷方金额为实物存货的实际到期金额。
3. 存货和盘损损失账户:凭证中的说明“存货损失”,借方金额为实物存货的实际到期金额与期初盘存金额的差值,贷方金额为期初盘存金额。
存货盘亏损失会计分录的目的是让会计人员能够计算准确的存货价值,以便记载在会计报表中,在认定存货价值时免受价值减少或损失所带来的不利影响。从而确保在一定时期内企业存货流出的金额记录为最终的财务结果。
此外,存货盘亏损失会计分录还能够帮助企业对存货的记录进行检查,从而控制存货的损耗率和坏账准备金的记账,从而有效的控制企业的财务风险。
拓展知识:存货盘损的原因可能是,存货的价值贬值(如价格下降);存货错报;存货过期;存货变质;存货被盗,等等。对于存货损失,有一些预防措施可以避免,如,应采取有效的盘点管理,加强存货监督,确保按时发现存货损失;定期盘点存货,及时核实存货数量,及时发现调价和库存变动;修改错误的存货价值,以及实施质量控制,有效防止存货变质等问题的发生。