存货监盘对组织的重要性不言而喻,通过这项工作,企业可以保证库存质量,有效地监控存货状况,充分发挥库存价值,提升企业绩效与经营效率。
那么,在进行存货监盘时,应该注意哪些问题呢?
1、确定存货监盘的范围:在进行存货监盘时,首先要确定存货监盘的对象,一般是属于某一个或多个存货类别的存货,以及其他存货需要监盘的情况之下的存货情况。
2、确定存货监盘的方式:存货监盘的方式一般有物质监盘(机械监盘、人工监盘等)和记录监盘(比如实物帐),根据存货的情况选择最佳的方式进行监盘工作。
3、对存货进行清点:在清点时,应及时发现哪些存货量超出计提和计提超出实际的情况,及时处理,以及发现不良货物,及时处理,防止损失的发生。
4、记录存货监盘的结果:完成存货监盘后要将结果记录在存货盘存报表上,并记录在库存账簿上,以便对库存数的准确性得到进一步的监督和控制。
以上就是在存货监盘时应注意的问题,虽然存货监盘是一份繁琐的工作,但仔细严谨完成它,对企业发展至关重要。此外,现代信息技术都普遍被应用到企业管理中,应运用好移动应用、物联网技术等,以节省时间及费用,提高监盘效率。