存货的盘亏是指在物料库存的盘点清点过程中,发现实际存货量少于记录的存货量,这种情况称为存货盘亏。
存货盘亏的处理,首先,要查找原因,以预防今后发生类似问题,并不断加强对存货管理的制度性保障。其次,公司要采取针对性的措施:根据存货盘亏的原因,采取合理的手段、进行补救措施,如重新盘点、重新计价、弥补成本等;如果是存货的遗失,建议公司投保盗抢险或财产险,以获得保险费用的补偿等。
此外,此类情况的发生也可能暗示存货盘点的管理有问题,因此公司还应该及时考核物料库存管理流程,以明确物料送入、发放、盘点、销售等活动的实际流程,以及可能导致存货盘亏的原因,以期预防存货盘亏的发生。
在实际管理中,除了正确处理存货盘亏外,还要进一步提高企业的库存管理水平,采取系统性的限制库存政策,定期对存货进行盘点清点,及时将报废、遗失的存货做好记录,以及实行存货报废机制等,从而有效防止存货盘亏的发生。
拓展知识:另外,公司在库存管理中也可以采用技术手段,如ERP系统的应用,以提升库存管理的效率、准确性,更好地控制库存成本,以及对于存货的监督管理等,在物联网技术较为成熟的今天,企业也可以采取诸如RFID等新技术,精准地管理存货,有效降低存货盘亏的发生。