采购商品预付款的会计分录主要有以下几种:
① 应付账款减少贷方,银行存款增加借方。当公司向供应商付款时,可先将预付款放在银行账户上,在支付时,就从银行账户上划出费用,在发生此种情况时,应付账款的余额减少,而银行存款的余额增加。
② 应付账款减少贷方,现金减少借方。如果有可能,公司可也使用现金来支付预付款,在此种情况下,应付账款的余额减少,而现金的余额也减少。
③应付账款减少贷方,银行存款增加借方,应收账款减少贷方。如果有可能,公司可以使用银行支票来支付预付款,而银行支票被供应商兑现后,应收账款就会减少。在此种情况下,应付账款的余额减少,而银行存款和应收账款的余额分别增加和减少。
以上就是采购商品预付款的会计分录,主要可分为以上三种情况,不同的支付方式对应不同的会计分录,记帐时要注意按正确的分录进行。
拓展知识:
会计分录是专业术语,也是会计报表中重要的组成部分,是指通过把财务交易转换成总帐里的会计条目,然后根据会计原则进行分录,以便把会计数据转换成报表。分录是在财务交易中发生时,就应当准备好的,其中包括会计凭证及各种会计分录,要记录会计凭证有效,分录的做法也就显得尤为重要。