每年要续费的财务软件应归入“维护与修理费”科目来核算。维护与修理费是指企业通过支付相关费用,以维护自身的资产及增加其使用价值的费用总额,它包括清洁、修理、保养、发放折旧、更换报废、佣金以及报废产生的损失等费用。而购买财务软件属于维护与修理费的特殊对象,应归入“维护与修理费”科目。
企业在购置财务软件的项目中,应当如实反映购置的内容,如:购置的软件名称、购置数量、单价等。而维护与修理费中购置财务软件的支出,一般是长期性的费用,因此,根据会计准则的规定,购置财务软件应当安排按月或按季摊销,不得一次性抵消或期末摊销等形式。
在计算时,要考虑软件有效期,以及可能出现软件续费的情况。若购买的财务软件有效期已到,更新或续费应当重新计入“维护与修理费”科目中,以此来维护财务软件的使用效果。此外,续费支付的费用,应当用来减少原来摊销的金额,之后再进行更新或续费的摊销。
拓展:维护与修理费包括了固定资产维护、技术改造、财务软件续费等,对于企业的发展起着重要的作用,是企业投资的必要部分。维护与修理费主要显示了企业如何利用资源有效地保值和增值,也反映了企业的运营质量和成本效益,是评估企业经营状况的重要指标之一。