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每年要续费的财务软件应归入“维护与修理费”科目来核算。维护与修理费是指企业通过支付相关费用，以维护自身的资产及增加其使用价值的费用总额，它包括清洁、修理、保养、发放折旧、更换报废、佣金以及报废产生的损失等费用。而购买财务软件属于维护与修理费的特殊对象，应归入“维护与修理费”科目。
企业在购置财务软件的项目中，应当如实反映购置的内容，如：购置的软件名称、购置数量、单价等。而维护与修理费中购置财务软件的支出，一般是长期性的费用，因此，根据会计准则的规定，购置财务软件应当安排按月或按季摊销，不得一次性抵消或期末摊销等形式。
在计算时，要考虑软件有效期，以及可能出现软件续费的情况。若购买的财务软件有效期已到，更新或续费应当重新计入“维护与修理费”科目中，以此来维护财务软件的使用效果。此外，续费支付的费用，应当用来减少原来摊销的金额，之后再进行更新或续费的摊销。
拓展：维护与修理费包括了固定资产维护、技术改造、财务软件续费等，对于企业的发展起着重要的作用，是企业投资的必要部分。维护与修理费主要显示了企业如何利用资源有效地保值和增值，也反映了企业的运营质量和成本效益，是评估企业经营状况的重要指标之一。
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