财务专用章的用途主要是作为财务部门对拟签署的合同、文件及其它财务文件进行认可的有效凭证,用以证明文件的有效性及其有权作出约定的行为。财务专用章是财务部门表达其对财务文件的认可的最主要凭证,有利于财务文件得到他人的尊重和认可。
财务专用章的使用,有助于保护财务部门的权益,利用财务专用章可以有效保护公司财务文件的权威性,减少有关双方可能造成的误解;同时,财务专用章可以有效促进公司财务文件的高效交流和及时传阅,有利于提高企业的运营效率。
此外,财务专用章的使用也能有效的确保财务文件的安全稳定,使财务文件免受外来影响和隐私泄露。另外,财务专用章的使用也有助于企业及其财务文件的正规化建设,规范财务管理,加强企业风控管理,提升企业内部控制体系建设,有利于企业实现财务文件的安全保管,以及财务风险的有效控制。
拓展知识:使用财务专用章需要做好以下准备工作:
1.确定使用财务专用章的职权范围和使用条件,包括具体的可使用的种类、可使用的财务文件、可使用的章徽等;
2.确定财务专用章的存储方式,确保财务专用章的安全存储,使其不易遗失和被盗;
3.搭建专用发放系统,以确保财务专用章的正确使用;
4.配置财务专用章的管理规范,确保使用财务专用章的行为符合法律法规和企业规章制度。