财务档案管理制度是什么?

2023-04-13 20:22 来源:网友分享
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财务档案管理制度是根据一定规定对财务档案的建档、保管、使用等活动进行管理的整体制度,包含概念构建、建立管理组织、编制管理规定、形成回单体系、形成管理程序、建立信息系统等六个方面,有助于保证企业财务活动的正常运行和内部控制机制的完善。

财务档案管理制度是什么?

财务档案管理制度是指按照一定的管理规定,对企业内部各类财务档案进行组织、编制、保管、使用和销毁等多种管理活动的整体制度。主要包括六个方面:概念构建,建立和完善管理组织,编制管理规定,形成回单体系,形成管理程序,建立信息系统。

其一、概念构建,一定有明确的概念构建,关于财务档案管理概念的构建,必须明确财务档案的划分、鉴定、保管、使用等各项要求,实施财务档案管理的基本原则及设定的目标。

其二、建立和完善管理组织,需要建立和完善管理组织,确定档案管理组织的责任职责、管理流程及管理机构体系,以保证档案管理系统顺利运行。同时,要完善财务档案管理系统内部的管理程序,以便充分发挥该管理组织的有效性,保证财务档案管理制度的正常有序实施。

其三、编制管理规定,需要编制详细的管理规定,编制管理规定,要明确财务档案的归档、使用、保管、销毁等各个方面的相关规定,使企业财务档案在保管、使用、销毁等方面都加以有效的管理。

其四、形成回单体系,要形成回单体系,以及档案审核、鉴定等有关规定,以便确保档案的真实性和准确性,并可以保证档案的正常使用和财务档案的有效管理。

其五、形成管理程序,可以形成全面的管理程序,以便对财务档案的建档、保管、使用等全面有效的形成管理,出台各项规定,加强对财务档案的管理。

其六、建立信息系统,建立相应的信息系统,可以进一步强化财务档案管理制度,通过建立相应的财务档案信息系统,对财务档案利用情况进行统一管理,实现档案管理的质量控制。

拓展知识:财务档案管理是企业财务管理的重要组成部分,其实施不仅可以准确记录账务事项和资金流动,更有利于企业科学规范财务行为,建立科学的财务管理制度,完善企业的内部控制系统,确保企业的正常运营。

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    你好,参考一下, 会计档案管理制度] 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据 和 及财政部 的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。财务档案管理制度。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3、财务报告。财务档案管理制度。包括 规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增zhí shuì专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,http://tongxiehui.net/by/59898.html将各卷按顺序编号。 1、会计凭证。 (1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。 (2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。 (3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2、会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。 (1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。 (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。 (3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 (4)会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 (5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。 (6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。 (7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 (8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。 3、会计报表。 会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。 第五章会计档案的归档保管 1、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。 2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。 第六章会计档案的借阅使用 1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。 3、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 4、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需 需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 第七章各种会计档案保管期限 1、会计凭证保管15年。 2、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。 3、会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。 4、发货票保管5年。 第八章会计档案的销毁 1、会会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。 第九章附则 本制度自颁布之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理。

  • 财务档案管理的工作内容是什么?

    1.财务档案是一种在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种财务记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。 2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。 3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。 4.管理职责:按规定和要求定期收集与征集需要归档的会计文件和会计档案;对会计文档的数据和信息内容进行必要的审查核对,并整理组卷,编制会计文档目录,委派专人保管,严防丢失和损坏;对所藏会计档案实行科学管理,装具齐备,备有目录或索引,存放有序,严格实行库房管理制度,不随意堆放,防止会计档案的实体散失和内容泄密;利用会计档案手续要严格,查阅时严格执行会计档案利用工作制度;对已满一定保管期限的会计档案,要按照有关规定进行处置;对单位合并撤消解散破产分立调动离职等事项发生时档案管理人员有责任将档案移交或转交有关业务主管部门。 5.职业道德:忠于职守,爱岗敬业;遵纪守法,严守机密;博学求进,公正服务 参照以上的要求把在工作当中碰到

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  • 档案管理,年度都有哪些财务资料需要存档备查的?

    你好,一般是会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料  (1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。 (2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。 (3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。 (4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

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