财务软件建账是企业财务管理工作的基础,财务软件建账具有数据安全、准确性、易操作性等特点,因此,建账要求审慎细致,未经认真研究和细致设计的账户,将影响企业的财务报表的准确性和可信度。
在建立账户时,应该注意以下几个问题:
(1)按照会计准则的要求,精心设计账目组织结构,建立适当的账目树,定义账目节点。
(2)账目定义严格,符合会计准则要求,遵循科学的财务管理原则,合理分类,准确登记,并根据需要设置控制科目。
(3)建立统一的科目编码体系,设置唯一的编码,方便日后进行查询分析。
(4)熟悉财务软件的结构和功能,熟悉财务报告的要求,针对当前企业的实际情况,建立完整合理的账户结构。
(5)在建立账户前,应认真核对期初余额数据,以免出现错账现象。
(6)要根据不同类型账户设置不同的期初余额,以保证账户期末结存正确。
拓展知识:在财务软件建账过程中,还应注意关键财务报表的准备,关键财务报表报表的备份,以及防止传统的犯错误的办法。传统的财务报告准备过程中存在着漏列、口头约定或见习的实践,这些实践可能导致准确性和可信度的损失。使用财务软件建账时,建议开展定期的财务体系的检查,及时发现和纠正影响财务报表准确性和可信度的现象,以确保财务报表的准确性和可信度。