费用报销是企业采取的一种财务处理方式,其特征是单位将业务造成的费用支出进行实际审核、登记,在保障实际支出的基础上利用一定的核算方式向财务部门报销经营费用。在实际经营活动中,费用报销主要体现在:一是报销由公司拟定支出项目,由下属员工根据实际消耗凭记录进行报销;二是报销由公司拟定支出项目和指定金额,由下属员工按照公司规定支出,并在预算以内报销;三是报销由上级下达任务,下属员工按照公司规定支出,并且在任务完成后报销。
费用报销是一项重要的财务管理活动,能有效地指导支出,有助于维持公司的经营状况,降低财务成本,缩短财务流程,及时拨付支出,改善企业形象.费用报销管理标准及有效执行是费用报销的关键,可以提高公司资金运用效率,减少费用浪费,提高企业财务效益。
拓展知识:关于费用报销,应该着重提醒企业要做好费用报销的相关资料的准备、校验、存档和归档工作。另外,企业也需要完善相关的报销规章制度,特别是报销流程的规定,以及完善报销单据,例如报销单中各项费用的核定流程、文书报销流程、报销金额的上限等等,以确保费用报销的合规性。