会计档案是企业的重要记录,用于记录企业的财务状况和变化,并将报表整理归档,便于查询、分析、比较、变更。会计档案主要由财务报表、缴税凭证、往来凭证、收款回执、发票、其他财务档案等组成。
(1)财务报表档案。是企业最重要的档案,其重要性在于它可以反应企业的财务状况、利润水平和发展走势。财务报表档案包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)缴税凭证档案。是企业必须拥有的档案,用于证明企业的税收已经被缴纳,它是凭据缴税的必要凭证。缴税凭证档案通常包括抵扣减免税申报表、发票、缴款书等。
(3)往来凭证档案。用于证明企业发生的重大权利义务变更,是记录和凭经营往来的证明文件,往来凭证档案包括采购合同、销售发票、租赁合同、收据、付款凭证等。
(4)收款回执档案。用于记录发生的收款情况,是由收款方开具的一种确认性凭证,用于记录客户付款状态、付款时间等信息,这些收款回执也是企业中财会资料的一部分。
(5)发票档案。用于记录企业发生的收入或支出情况,主要包括公司发出的增值税专用发票和普通发票,其中增值税专用发票用于证明企业的收入,普通发票用于证明企业的支出。
(6)其他财务档案。还包括会计记账凭证、银行对账单、银行结算凭证等,其中结算凭证主要用于记录企业和其他企业、银行之间发生的账款结算。
以上就是会计档案的基本情况,会计档案在企业中的重要性不言而喻,它可以反映企业的财务收支、财务状况和趋势,是企业财务管理的重要依据。此外,为了制定企业税务计划或实施企业税收优惠,企业还必须按照规定把会计档案保存一定的时间。
拓展知识:
有的企业会制定会计管理制度,通过对会计档案的管理,保证档案的完整性和可查性,避免会计记录偏离实际,显著提高会计档案的质量。会计管理制度的内容包括会计档案的编制、保管和使用等方面,可以有效预防档案丢失、篡改等情况的发生,更好地实现会计档案的完整性和可查性。