现金日记账是一种账簿,用于记录收入和支出的具体金额。现金日记账一般以每一条记录一页的形式进行编写,可以记录每一天的收入和支出情况。要正确使用现金日记账,必须按照以下步骤:
1、在每一页日记账上记录日期:在每一页日记账上,要写清楚记录记账的是哪一天的记录,可以写年月日,也可以是从第一页开始计算的第几天。
2、记录收入情况:在每一页的“收入”栏写明账目的内容、金额、时间及收款方信息,例如销售收入、货款收入、利息收入等;
3、记录支出情况:在每一页的“支出”栏写明账目的内容、金额、时间及付款方信息,例如现金购买物品、现金支付工资,现金付款等;
4、记录结余情况:在每一页最后,要写明记账日期当天的现金余额,以及到达下一日记账前的现金结余;
5、核对日记账:在每一页完成记账之后,要彻底核对本页的记账数字,有没有遗漏的地方,以及收入和支出的金额是否有误,确保核对后没有问题,再把这一页日记账完成。
现金日记账既可以用现金发生的金额,也可以以实际发生的金额来记录,并在月末根据实际发生金额做调整。此外,可以把现金日账账单和其它账户的账单进行对比,以确保日账账单的准确性。
拓展知识:
此外,现金日记账只能记录未经处理的现金流量,不能用于记录银行转账情况,也不能用于记录应收账款、应付账款等情况。如果要记录收付款,还需要开设专门的应收账、应付账等账户。