现金日记账如何写

2023-04-21 19:09 来源:网友分享
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现金日记账是一种账簿,用于记录收入、支出和现金结余,每一条记录一页,要正确使用,需要记录日期、收入情况、支出情况和结余情况,还需要核对日记账账单的准确性,但只能记录未经处理的现金流量,不能记录应收账款、应付账款等情况。

现金日记账如何写

现金日记账是一种账簿,用于记录收入和支出的具体金额。现金日记账一般以每一条记录一页的形式进行编写,可以记录每一天的收入和支出情况。要正确使用现金日记账,必须按照以下步骤:

1、在每一页日记账上记录日期:在每一页日记账上,要写清楚记录记账的是哪一天的记录,可以写年月日,也可以是从第一页开始计算的第几天。

2、记录收入情况:在每一页的“收入”栏写明账目的内容、金额、时间及收款方信息,例如销售收入、货款收入、利息收入等;

3、记录支出情况:在每一页的“支出”栏写明账目的内容、金额、时间及付款方信息,例如现金购买物品、现金支付工资,现金付款等;

4、记录结余情况:在每一页最后,要写明记账日期当天的现金余额,以及到达下一日记账前的现金结余;

5、核对日记账:在每一页完成记账之后,要彻底核对本页的记账数字,有没有遗漏的地方,以及收入和支出的金额是否有误,确保核对后没有问题,再把这一页日记账完成。

现金日记账既可以用现金发生的金额,也可以以实际发生的金额来记录,并在月末根据实际发生金额做调整。此外,可以把现金日账账单和其它账户的账单进行对比,以确保日账账单的准确性。

拓展知识:

此外,现金日记账只能记录未经处理的现金流量,不能用于记录银行转账情况,也不能用于记录应收账款、应付账款等情况。如果要记录收付款,还需要开设专门的应收账、应付账等账户。

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    一、现金日记账的登记方法 现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类帐。对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及帐面的结余额,并将现金日记帐的帐面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。 现金日记账由出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额%2B本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。 填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉,填写时应注意以下几项: 1.对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目; 2.对应科目有多个时,应填入主要对应科目; 3.当对应科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。 二、银行存款日记账的登记方法 银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同,银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。

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