保管会计档案是有必要的,它是会计工作的基础,也是会计活动的记载,可以支持有效地编制会计报表。因此,保管会计档案的目的是为了安全维护有效的会计信息,保证会计记录的可靠性和真实性。
保管会计档案的方式主要有以下几种:
(1)对会计档案进行分类整理,以便更加清楚、精细地保管会计档案。
(2)建立会计档案保管程序,明确会计档案的起止日期,核实和校核会计档案的完整性等。
(3)建立责任制,将会计档案交由责任人管理,确保会计档案的安全保管和及时共享。
(4)根据《会计准则》的要求,严格执行会计档案的安全保管程序。将会计档案妥善保管,不得移动或改动,以防止会计资料丢失或被篡改。
(5)定期查阅会计档案,审核档案是否存在损坏、遗失或篡改等情况,保持会计档案的完整性。
拓展知识:保管会计档案也要注意防火、防蚊虫等,要定期对档案室进行清理,以防止档案的遭到破坏。并要适当增加档案室的温度和湿度,避免会计档案损坏,保护其完整性。