汇总凭证的填制主要包括以下几个步骤:
一、准备凭证资料
首先,汇总凭证的填制者应当了解需要填制的凭证相关背景情况,包括凭证的出具单位、标题、制单日期、摘要及相关的业务信息,并配合相关的账务记录准备好相关的底账及凭证复核资料,以便确保凭证填制准确无误,并及时核票。
二、按照相关规定填制凭证
其次,按照相关财务规定填制凭证,其中还可能要求使用账务系统,将凭证的各费用项用账务账簿的标准格式登记。填制凭证时要注意把握凭证的准确性,应当分类明细核算,避免发生混支和省略项目。
三、完成凭证审核
最后,完成凭证审核,根据账务凭证复核规定,按照制单、复核、审核、审计、核准等程序审核凭证,保证凭证合规、准确、完整无误。
以上就是汇总凭证填制流程。拓展知识:在实际操作中,汇总凭证的填制者还应当注意内部控制,确保凭证正确填写,满足内部审计的要求。比如凭证号的设定、复核人的变更、审核时间的记录等都应当按照规定进行,以保证凭证的安全性。