活页式账簿一般特指一种填写账目的书册,它一般为有环装或平装,是一种针对行业所特制的,大量账目条款集中起来,方便查询,并便于归档的账目簿册。一般会有定位条,可以明确账簿上每个条款,会计人员除了根据定位条读取摘要条目进行录入外,可以在账簿上直接写入录入内容,方便进行会计凭证的记录及簿记、凭证的归档等工作。
活页式账簿的特点:
1、账簿的结构紧凑,每页仅有几行,但包含着多种会计凭证条目,每页可以簿记多份凭证。
2、每一页账簿上都有定位条,可以确保即使是在账簿上簿记凭证后,仍然能够有清晰的记录,便于查阅和归档。
3、活页式账簿具有灵活性,可以根据企业需求来调整布局,如增加更多的会计凭证条目,这样可以更好地保障会计帐目的完整性和准确性。
拓展知识:企业使用活页式账簿的原因
1、简化会计工作:活页式账簿以何种方式简化会计工作呢?活页式账簿可以有效地把一个会计人员要处理的凭证和帐目数量进行有效管理,极大地减少了会计凭证的簿记步骤,节省了大量的时间。
2、易于归档:活页式账簿可以及时进行精确归档,因为每一页账簿上都有定位条,可以确保每份凭证都能够得到清晰的记录,拥有更好的归档效果。
3、提高工作效率:活页式账簿可以允许会计人员在账簿上直接写入录入内容,避免了手工簿记的繁琐步骤,同时可以提高工作效率。