坏账准备是指企业在确定有坏账时,将未来发生的坏账损失预先登记在损失准备里的程序。坏账准备的处理有三个步骤:确定坏账损失相关责任、建立坏账准备和管理坏账准备。
第一步,确定坏账损失相关责任,确定坏账归属机构,分析坏账原因及性质,判断和确定坏账损失责任,及时填写损失准备记账凭证,按规定的程序审核和审批入账。
第二步,建立坏账准备,明确和记录坏账准备的金额,坚持坏账准备的分类管理,确保坏账准备建立及管理要求,对影响坏账准备金额的政策和具体情况及时登记调整。
第三步,管理坏账准备,及时结算坏账准备,实行有效的客户管理和风险管理,根据相关政策正确使用坏账准备,定期分析坏账准备及坏账成本及影响,强化内部的审控机制。
坏账准备的管理,对企业的财务管理和发展至关重要,应该做到以下几点:1.建立完善的体系,建立由内部管理、财务部门和外部审计部门等组成的管理体系;2.坚持有效客户管理,定期把握客户的贷款和应收余额;3.实行有效的风险管理,加强坏账准备筹建、管理和消减;4.对防治坏账责任认真贯彻,建立有效的责任追责机制。
拓展知识: 坏账准备可以以一定比例贴补企业损失,可以分为两类,即投资准备和营运准备,投资准备用来贴补投资收益的损失,而营运准备用来贴补营业收入的损失。同时,还要对内部控制措施进行审计,以确保坏账准备的正确使用,以及坏账准备科目的准确报告。