原始凭证是指在企业记账和核算过程中最重要的凭证,也称为票据。它是记账的最根本的依据,也是会计记账的重要凭证。
原始凭证的设计要求主要有以下几点:
1、 原始凭证的设计要有规范、统一的格式,格式要具有通用性,使得票据的形式统一,减少操作时出现错误的可能性。
2、 原始凭证的设计应注意信息的简洁性、准确性与完整性,要有利于信息收集、存储和处理,强调实质性内容而不是形式。
3、 原始凭证的设计要突出科目、分录内容和金额,便于记账准确。
4、 原始凭证的设计应注意凭证的排列和存档,由于原始凭证的重要性和持久性,在活存档时,应分类、编号查询,便于及时查阅和使用。
5、 原始凭证要注明凭证日期和序号,以便查阅或检查时,有具体可调查的起止时间,不至于凭空记账。
原始凭证的设计拓展知识:
原始凭证的设计是企业内部审计质量的重要控制环节,并且也是内部审计工作的重要组成部分。如果原始凭证不符合要求,不仅会影响财务报表的真实性和准确性,还可能使企业存在重大审计风险。因此,严格控制原始凭证的设计是一项基本的会计工作,也是企业的一项重要职责。