会计凭证须带有相应的附件作为证明材料。相关附件分为实物附件和虚拟附件两种,实物附件包括发票、收据、付款凭证、报销凭证、会议记录、账单等,虚拟附件包括来往函件、往来明细账、结账凭证等。
会计凭证有发票附件,例如进项票据、销项票据、收据附件等;报销凭证也需附有材料,例如交通费、通讯费、餐费等报销凭证材料;会议记录应当有相应的会议纪要;会议纪要则要求包含会议议程、会议内容、参会人员、会议结论等内容;结账凭证也应有相应的账单。
此外,签收回执、结算单据也都是会计凭证必备材料,以便核实交易金额。签收回执代表付款方认可收款方收到了交易金额;而结算单据则是记录结算订单及金额的证明文件,其中结算单必须包含结算人、结算金额、结算日期、结算方式等内容。
以上所提出的会计凭证附件,是企业具体出纳等相关业务流程的运行必备的材料,使用的凭证的完整性和真实性,可以直接影响企业财务报表准确性。因此,一定要仔细把握附件的内容,以保证会计凭证精确有效地记录,以达到财务报表数据准确性和可信性的要求。
拓展知识:
此外,企业除了要求会计凭证的附件完整外,还要求会计凭证的编制符合具体的会计准则、政策、流程。企业出纳在编制会计凭证时,要确认所有的凭证信息准确无误,但不能仅凭主观印象,因此,可以采用现代化的计算机辅助系统或者会计软件来进行会计凭证的编制,以保证所有账目准确性,从而减少错误率。