退货账务处理是指企业与客户进行正常购销活动过程中,客户出于某些原因要求企业进行退货处理而制定的账务办法。
一般来说,退货账务处理应包括以下几个步骤:
1、编制退货凭证:填写退货凭证,银行结算凭证,财务部门等都要把凭证把它登记到应收账款明细账上。
2、销售费用的抵销:由于原产品的销售费用是由已经发出的货物支付的,因此,在退回货物时,应把对应的销售费用一并抵销。
3、计提应收账款坏账准备:在退货时,要及时计提应收账款坏账准备,既不影响应收款项的实际确认,又能正确登记已发生的危害。
4、库存的处理:因为是退货,所以库存有可能会增加,如果是实物库存,要将货物从销售货品中除去,并记录库存数量。
5、现金付款:如果客户要求以现金支付,那么企业就要准备现金,由客户支付应收账款或返还现金,并做好相应财务处理记录。
拓展知识:在退货账务处理中,要特别注意客户确认收到货物的情况,因为客户可能购买的货物与货物对比,断定是否符合订购的要求,如果不符合,客户可能要求退货,此时企业要求客户签署退货确认单。