在建设、装饰、交通等工程行业,标书费一般被列为非发票支出的一种,并不能开发票。
首先,可以考虑将标书费记入企业的管理费用中,管理费用是企业在经营活动中支出的各种费用,不属于主营业务收入和成本。标书费可以属于企业管理费用,但是需要清楚规范标书费的科目和明细项目,并实行科学的管理程序,以确保标书费的正常使用,留有足够的证明、证据并与企业审计要求相一致。
其次,标书费可以在企业的费用预算中拨出一定的资金,这样能够更好的协调标书费的支出,也能保证标书费的正常使用。所以,在上述情况中,标书费无发票的情况要求企业有一个明确的费用预算,其中包括标书费,并且要建立有效的费用管理制度,以确保标书费可以有效而准确的支出,以减少企业资金流出。
此外,还应定期检查标书费,核实其是否被正常使用,结构是否合理,防止标书费的滥用和浪费。因此,在标书费无发票的情况下,企业应采取有效的措施,加强标书费的管理和监督,以减少不必要的损失。
拓展知识:标书费是指在招标中参与单位准备和提出投标文件所需的费用,是企业投标和获得项目的必经费用,一般都是支付给设计院、招标代理机构等第三方单位,本质上属于投标费用,可以反映企业投标活动的情况。