预计负债的会计分录是指用于表示预计发生的未来负债的会计分录。未来的负债通常由采取的行动引起,比如购买货物、签署合同等。对于这些将来可能出现的负债,会计应该在其发生前作出必要的会计分录, 以确保及时、准确地展示负债状态。
预计负债的会计分录包括:记账分录、权责发生制和非权责发生制。记账分录把未来的负债预付款作为未完成的资产登记,在未将负债付清的时候发生支出或收入。权责发生制赞同在预计负债发生前就做出会计分录的做法,它认为,未来的负债以及支出应该同时发生,并在同一会计期间内发生。而非权责发生制偏好把当前未完成的负债记入负债款,并在补偿给受益人时才发生支出,即发生支出意味着负债的实现。
此外,负债发生前往往会受到通膨影响,因此,为了让会计分录所反映出的负债数额更加准确,由于通膨的影响,会计师一般会采取调整性决议,以使负债的价值能够得到相应的补偿。
拓展知识:在负债方面,应注意风险控制,避免做出不可控制的承诺,并及时遵守各项合同要求。当需要提供负债担保时,要审慎考虑其代价,并适当提升负债管理的水平,以免造成不必要的负债风险。