小规模企业要做账分为两个阶段:凭证录入和核算汇总。
首先,凭证录入是指企业对它的凭证应当如何录入。凭证可以是发票,定期支付的应付账款凭证,收到的应收账款凭证等。企业要把每张凭证内容录入系统,以作为证明这笔交易的唯一记录,同时录入期末的账龄,把每笔收入和支出按照余额方式(收支表)记录在会计账簿中。
其次,核算汇总是指企业如何把收支表汇总到各种会计报表中。核算汇总可以将收入支出表汇总到利润表和资产负债表中,使利润和负债等金融指标都能够看到,方便管理者对企业的运营情况,发展方向等作出及时有效的评估和决策。
拓展知识:小规模企业做账,还需要注意会计分录准确性和及时性,以及定期的审计等。会计分录的准确性是指交易的真实性、完整性和有效性;及时性是指按时记录全部分录,保持账务的有效性;定期审计是指及时审核帐目,确保财务状况的准确性和真实性,为企业决策提供可靠的咨询支持。