报销处理方法主要有以下几种:
1. 费用凭证报销。凭证报销是指根据相关证明资料,充分清楚地确定费用用途及具体金额,在有付款凭证的前提下,由企业经办人以真实准确的数额报销给员工,并对报销凭证进行归档档案处理。
2. 借支报销。借支报销是指企业把预先从企业的经营费用预算中拨出一定的资金,提供给员工在具体需要支付的费用时做为垫付,并在员工报销费用时,由员工先把借支款从报销总额中抵扣,再以实收账款形式报销剩余费用。
3. 月结报销。月结报销是指每月企业根据员工的报销申请进行费用分类归类,统计出实际报销总额,再根据实际报销总额向员工支付报销费用的方式,是一种更加直接、高效的报销处理模式。
4. 核销报销。核销报销是指公司准备好经营费用预算,在员工报销时,先从相应经营费用预算中核销所报销金额,由上级审核人员审批后,再以实收账款形式报销给员工。
报销处理中,具体要求还有一些:
1. 合理报销。报销要受到公司的费用审批制度,确保报销是合理、准确、有效的,报销费用不得超出公司规定的最高额度;
2. 准确报销。报销过程中,审批人员需关注报销凭证的真实性及准确性,确保报销数额准确、免于误操作;
3. 完整报销。报销完成后,相关凭证及经办记录要及时完成归档,以便于日后财务核算依据。
此外,企业还可以考虑把企业报销管理集成到企业的财务管理系统中,实现报销的线上管理,这样可以实现财务报销管理的自动化,提高报销处理的效率及准确性,一定程度上减少财务人员的工作量及精力消耗。