原始凭证是指发生了特定事项或者业务活动后,登记、记载这事项或者业务活动内容的文件,它包括业务活动发生前后的数据记录,比如到款凭证、发票、收据、合同等。原始凭证是会计核算的基本凭据,是对会计事件的可靠证据。只有经过相关有权机构审核和认可的原始凭证,才能作为会计核算的基础和证明。
原始凭证的基本特征是客观、真实、准确。它必须是客观真实的反映业务事项的记录,它的内容必须是业务事项活动实质发生的内容,不能出现失实的情况,不能为形式主义而填写,要求内容准确、完整。
原始凭证在会计核算中有着非常重要的作用,它是用以证明某项会计事件发生的依据,可以作为会计记录的依据。原始凭证的重要性,体现在它是会计核算是否正确的最佳凭据和依据,在记账之前,必须核实原始凭证,因此会计人员对于原始凭证的管理工作,应该认真负责。
拓展知识:会计凭证,又称会计报证、会计Voucher,是会计核算的基础。会计凭证具有特定含义,它代表了会计事件记载了会计记录及会计报表发生影响的权威证据,是会记帐能否正确、精确进行的保证,是会计活动正确与否的判断依据。