记账方面,设置备用金的记账比较复杂,需要根据企业的实际财务情况进行调整,才能更好的满足企业的财务诉求。
首先,保证备用金的充足性,确保经营活动的正常开展,在财务资料中,将备用金项目收支单独记入;其次,做好备用金的控制,根据企业自行确定的备用金使用管理制度,做好以下工作:
1、明确备用金的初始数额,由企业领导审批后确定。
2、明确备用金的使用范围及支出办法,必须经过有关领导审批,才可支付。
3、记录备用金的支出项目,以便后期审查、复核。
4、定期复核备用金的使用,结合财务部门的实际情况,决定备用金的增加或减少,以确保备用金的充足性。
5、审计备用金的使用情况,以保证备用金的可控性。
拓展知识:备用金是企业的一种临时性费用,用于日常经营活动的结算,但一般都是少量的,所以备用金的使用和管理就显得更加重要,只有制定完善的使用管理制度,才能有效地避免备用金的过度支出,从而保持企业的财务状况良好。