卖方代垫运费会计分录是指卖方为货物出口,提出了货运到指定目的地,卖方为买方承担运费的情况。
首先,卖方应当凭借应收账款账户收取买方发票金额,即应收账款帐户借方记入买方发票金额,应收账款帐户贷方登记卖方应收运费。其次,卖方凭借运费支出账户支出运费,即如果卖方先行代垫运费,则运费支出帐户应借方登记卖方实际支出的运费,运费支出帐户贷方登记卖方代垫买方的运费。最后,卖方凭借应付账款账户支付运费,即如果买方从收到运费后,把应付账款和运费一起结清,应付帐款应借方登记售方的应付账款,应付账款贷方登记买方的运费。
在实际业务中,可以根据具体情况实施上述三种会计分录,也可以实施以下分录方式:应收帐款帐户的借方增记买方发票金额,应收帐款帐户的贷方减记买方运费;应付帐款帐户的借方增记买方运费,应付帐款帐户的贷方减记买方发票金额。
拓展知识:运费会计,也称物流会计,是指企业在运输过程中支出的运费及其他物流费用,包括运费、仓储费、装卸费、保险费等,是企业运输管理中重要的会计科目之一。运费会计不仅仅包括企业关于运费的收付,还包括企业的计算、分摊、核算和统计等,有助于企业更好地掌握物流成本,有利于企业科学合理地把握物流管理,以达到优化物流绩效的目的。