预收款项是指企业收到的未发生实际交易的金额,例如,销售商品但尚未收到货款,客户先购买批发商品,但尚未发货。因此,确认收入的预收款项是重要的。
一般来说,确认收入的预收款项包括以下步骤:
1.建立记账凭证:应记入贷方“预收款”,借方“银行”或者“应收账款”,派生的AST(Accounting Standards)的要求有时会引发更多的账龄分析和报告,但这不重要。
2.更新客户结余:应该从客户的结余中减去收到的预收款项。
3.记录预收款项:记录收到的预收款项,以便按预定计划交付货物和服务后使用它。
4.确认收入:当按预定计划交付货物和服务后,才能确认收入,此时需要建立记账凭证,借方“预收款”,贷方“银行”或“应收账款”。
此外,确认收入的预收款项还可以与其他贷款及结算方式结合使用,甚至省去银行账户介入的步骤,实现真正的财务管理自动化。
当然,确认收入的预收款项行为不受本地法律法规的约束,而是受企业内部控制的约束,还应该遵守企业财务报告必须包括的内容,以及企业报表和报告适用的发行要求。另外,企业也要注意识别准确无误,对于货币单位之间的转换,也要记录完整。
拓展知识:预收款项的管理非常重要,因为它可以帮助企业准确记录客户应付款,以便更准确地识别和管理收入。此外,企业还可以使用财务管理工具,例如账户余额报表和客户账单,来更好地掌握预收款项的情况。