差旅费报销单是报销差旅所涉及的各项费用的凭据,其中主要包括交通费、食宿费、通讯费、补贴及其他费用等,它是企业报销差旅费用最重要的凭据。
1、填写基本信息:在报销单上首先需要填写出差人员的基本信息,如:姓名、单位、部门、职务、出行目的、出发地点、出发日期、目的地点及回程日期等,这些信息可以在行程单上找到。
2、费用明细:其次,需要将出差涉及的费用明细填写到报销单上,主要包括交通费、食宿费、通讯费、补贴及其他费用,这些费用需要具体到出差的每一项活动,比如:在当地的住宿费用、由企业提供的交通补贴等。
3、收支凭证:在编写报销单的时候,还需要准备有关的收支凭证,包括有关差旅费用的票据、发票等,以供核实。
4、核实费用:最后,在完成报销单之后,需要进行费用核实,确认出差所报销的费用是否真实可靠,以确保企业财务工作的规范性和合法性。
拓展知识:报销单书写完毕后,一般要经过部门负责人的审批和财务部审核,确认后方可进行费用支付,审核的过程可以加快企业的报销工作,避免费用的滥用。