暖气补贴记账是指企业在支付其它费用时,对收取的暖气补贴进行登记处理。具体步骤如下:
首先,企业应在支付其他费用时,及时把收取的暖气补贴记录在账中。补贴记账前应仔细核查收到的付款凭证,确定收入的暖气补贴的金额和种类。
其次,按照上述步骤确定的暖气补贴金额,在会计科目““应收补贴款-暖气补贴”或“其他应收款—暖气补贴”中,分别做借方记账。
再次,在支付其他费用时,将暖气补贴金额减免在费用科目中(比如“管理费用”),并在“其他应付款-暖气补贴”科目中记账贷方。
最后,在每月结帐时企业应根据实际支付情况,对上述暖气补贴记账进行核查,保证记账准确。
拓展知识:在处理暖气补贴记账时,除了上述步骤,企业还应特别注意:①收取的暖气补贴记录应与实际支付的费用成比例减免;②应收补贴金额需在收取时立即记账;③应计入本月应交税金,在查税时作为凭据提供给税务机关。