一次原始凭证是一种重要的会计文档,它是发生经济事件时制作的保留以代表该事件的书面文件,记载事件所产生的收付款及贷记账款的记录,是进行会计核算及凭结算所必需的文件。
一次原始凭证的四个要素是:事件描述、日期、账款摘要和金额。事件描述是对事件的细节描述,例如:支出时间、支出对象等;日期指明事件发生的时间,是证明经济事件发生的有力证据;账款摘要是清楚并简明地描述该笔交易的账款内容,可以清楚表达经济业务的内容;金额是确定交易的基础,是原始凭证的基本要素。
原始凭证的作用是对经济事件进行记载和确定,是账务分类记账和汇总记账的基础,是进行会计核算的重要依据,是各种经济统计活动的根据,也是凭证结算的依据。
原始凭证的制作要求是要求原始凭证标明完整可靠、内容清晰、正确、完整,应遵循当时有效的会计准则,严格执行金额大写小写一致的原则。
原始凭证是会计文档中最基本的记录,也是经济活动的最直接材料,在现行的会计系统中,原始凭证的存在也支持着其他会计文档信息的准确性和合理性,是会计核算和会计报表制作的基础,也是审计和管理控制的重要保障。