广告业账务处理实质上是对客户与投放媒体的费用的管控与结算过程,是广告活动的核心环节。经过账务处理,期 望实现以下三大目标:
1、对客户及媒介形成一个合理的财务体系;
2、提高账务结算的透明度;
3、给客户提供更加高效的服务。
账务处理包括以下几个步骤:
1、开发客户财务体系:需要根据客户特定情况制定收款、付款、报销等有关政策,并建立账务管理制度;
2、收集客户资料:根据不同客户收集账务资料,包括营业执照、银行资料、组织机构代码、税务登记证等;
3、核算客户支出:根据客户需求统计每一笔支出,核实投放时间及媒体名称、覆盖地域、是否有实物支出等;
4、结算清算:根据客户的财务制度结算客户所有支出,以及与媒体的结算;
5、收取报销:根据客户的需求,将客户各项支出统计并收取报销;
6、绩效考核:将客户的投放数据、财务数据等综合进行绩效考核,以反映账务处理工作的完成情况。
简言之,广告业账务处理主要是为客户及媒体提供财务的管理与结算,从而实现财务的透明化和绩效的考核,在实现这些目标的过程中,需要对客户及媒体的各项费用进行统计、支付及报销,为客户提供高效的服务。
拓展知识:
账务处理不仅仅包括费用的管控,还包括涉及到客户及媒介的所有结算和管理的工作,如财务审批流程、报销管理、资金跟踪等,都属于账务处理的范畴。账务处理过程中不仅要确保财务的透明度,还要确保资金的准确划拨,以保证客户投放的广告效果。