1. 如果发现记账错误,首先要迅速采取措施保证账目的正确性和完整性,并做记录保存,作为稽核检查的依据。
2.记账错误及其影响的程度不同,措施也不同。如果记账错误影响账目的完整性,应迅速进行调整,将错误的事项和金额进行纠正,并将原有记录标记出备用,以备后续审计查检;如果记账错误是正常交易之外的(比如:个人私下交易),则可以根据实际情况进行调整,比如在期末也需要认真审核动态账目,有账项支出要进行期末调整,有收入的要进行正确登记,以及把错误的账目作正确备注,以便查询。
3.另外,要注意的是,在调整记账错误之前,要事先征得上级审批,以保证账目的准确性和可控性,并且每一次调整必须有可信的证明资料,例如:发票、收据等,以便核实。
拓展知识:一般来说,如果是记账错误,所形成的影响可以分为两类:短期影响和长期影响。短期影响指的是记账错误对公司财务状况的现状影响,长期影响指的是记账错误对公司财务状况的累积影响,即比如某些由于异常情况导致的误差会累积到未来某一时期。因此,如何及早发现和处理记账错误,对于企业的财务报表有着至关重要的影响。