财务原始凭证是指交易发生时,企业应当制作的反映财务交易的凭据,其根据交易记载事项的性质,内容,形式,分类,用于核对,审计,调查,检查,统计,保存,以及企业财务会计核算和报表披露的财务会计文件等。原始凭证的记载完整,详细,准确,可靠,用以证明某种财务状况,反映出企业财务状况的准确数据,是会计核算和报告的基础。
财务原始凭证大都包括出纳支票、银行存款支票、现金支票、银行存折、现金日记账、银行存款日记账、采购发票、销售发票、进货发票以及专款专用业务的其他业务凭证等。例如:借方的原始凭证有现金支票、银行存折、采购发票、滞纳金发票、进货发票等。贷方的原始凭证有现金支票、银行存折、销售发票、滞纳金发票、出货发票等。
原始凭证的重要性在于,它把一项完成的金融交易或经济活动进行记录,使得企业能够将交易和活动的历史记载下来,进而了解企业的财务状况,帮助企业把握经营的方向,提出有效的管理措施,从而改进企业的经济效益,满足企业的短期经营需要和长期经营策略。
拓展知识:原始凭证的审核和整理,是完成核算的重要步骤,这步是检查凭证是否合乎规定的,是否合规合证,数量是否正确,签名是否正确等,它的作用重要性不言而喻。此外,原始凭证分类汇总,是完成核算的重要环节,它是根据原始凭证内容进行整理,按照会计要素确定项目分类,建立会计核算支持文件,此外,还要建立完整的索引,方便日后的查询和审核。