应收账款是公司提供服务或产品,但尚未收取的收入。应收账款的功能包括:
1)管理应收账款:通过系统,公司可以管理应收账款,包括跟踪客户支付情况、欠款金额等,以便做出正确的决策。
2)分类和报表:系统可以将应收账款数据汇总到不同分类中,并提供多种报表和统计,以更好地了解收入状况。
3)提醒功能:系统可提前15天发出提醒,提醒客户为账款支付,以保持账款正常。
4)数据分析:系统可以对应收账款数据进行分析,提供关于客户支付行为的洞察,以及不同地域的收入分布情况。
5)内部沟通:系统可以促进多方交流,例如财务与销售部门的协作,保持应收账款处理的高效性。
拓展知识:应收账款管理可以帮助企业将现金的流动加快,从而改善资金周转率,避免资金过剩或不足。此外,管理和控制应收账款的各种流程,可以有效降低账款出现坏账的风险,有助于企业降低成本、提高收入。