应收账款长期挂账的处理主要有三个方面:
一是判定挂账是否有效,需要综合考虑本期发生的收款情况及上期余额、计提的账龄和账款核实的结果等。如果余额为正,则表明挂账有效;其次,如果余额为负,就应当考虑未来有没有可能收回的可能性,若可能收回,在合理期限内进行处理。
二是如何做出计提,首先要根据贸易实践情况,比如业务往来的合同、发票情况等,判断账款是否属于正常收回的范围,再根据收费协议、账龄管理规则确定计提期间;对确认无法收回的账款,要及时处理,采取计提抵消等手段,以纳入期末损失准备。
三是如何处理冲销的挂账,若收回账款后,发现挂账实际金额与原会计记账不符,可以分别对账款收回形成的应收账款及其原挂账进行冲销,以取消掉原挂账。此外,要及时修改冲销账龄,以便在账龄报告中正确反映账款状况。
拓展知识:除了应收账款,其他常见的长期挂账还包括应付账款、库存商品、贸易关系赊购款等,其处理方法一般与应收账款类似,要及时判断合同是否有效、是否需要计提抵消、以及冲销时账龄保持正确等。