往来款项的内部控制包括登记控制、审核控制、记账控制、归集控制、贴现控制、现金控制等。
登记控制是指对往来款项进行准确而全面的登记,为下一步审核、记账、归集和贴现提供可靠数据。登记控制要求在登记过程中正确记录所有收到、付出的款项、每笔款项的摘要、核算科目、银行账户等信息,以便审核和统计使用。
审核控制是指通过审核来保证所有收到付出的往来款项的准确性、真实性和完整性,防止任何非法或私下的交易行为发生。收到款项应进行审核,以确认收款人真实存在,交易性质正确无误,金额数目、支付方式、支付期限等均在合约范围内。付出款项也应审核,以确认应付人、应付金额正确,付款日期、付款科目、付款帐户等都合法正确。
记账控制是指通过记录所有往来款项的金额、日期、摘要、核算科目、是否审核等信息,确保财务记账准确无误,防止款项被偷窃或被误用。
归集控制是指将账户中的所有款项在既定的时间内归集,确保款项的统一性和集中性支付。
贴现控制是指将客户票据贴现时,充分审核客户资信、存款行机构评级及机构信用评级等,及早发现风险,防止发生款项损失。
现金控制是指采取有效的措施,管理现金收支,及时审核现金流动情况,防止偷窃和虚假登记。
以上就是往来款项内部控制的重要内容,企业要想做好往来款项的管理,就要加强对这些内部控制的实施以及建立完善的相关制度。
拓展知识:
此外,企业还需要定期评估其内部控制水平,以保证其处理收入和支出的有效性。企业还应加强对收支的审批流程,并定期进行风险评估分析,对有风险的收支进行专门的控制。同时,还要定期审计,以确认企业对收支的登记、记账、归集和贴现是否合规。