财务内部控制制度是由企业管理层实施的一种控制机制,主要是为了确保企业相关活动的有效运行和确保资金的正确使用,从而实现企业财务合规,保护企业的资产和利益。财务内部控制制度可以分为四大类,即监管、政策、程序和措施。
监管是财务内部控制制度的重要组成部分,其目的是为了防止错误发生和内部控制的问题。企业的内部审计部门可以行使监管审查审批等权限,来确保财务内部控制的有效性。
政策是财务内部控制的另一个重要方面,政策确定重要任务的进行程序,明确其职责和权限,把控内部管理的流程及要求。
程序是企业内部控制的基础,是企业内外参与者财务交易完成行为的具体要求,表现在财务报告、财务记账、内部审计等方面,包括会计准则、会计核算规则、会计报表审核程序等都属于财务内部控制的程序范围。
措施是财务内部控制制度实施的关键,是支持其他部分的内容,包括绩效评估、审计、记账分类、记账登记、发票、凭证等等,以及日常操作活动的记录,例如现金管理、收付款、无票据的记录和收入支出账管理。
财务内部控制制度的拓展知识是财务全面风险管理(ERM)。ERM是一种以风险机制为核心,以全面风险管理为主要内容的综合体系。它既包括企业安全管理、财务审计、投资管理、税务等重要内容,也包括财务内部控制制度。ERM分为五大维度:内部控制、战略合规性、市场风险、合规性、内部监督,以及政府管制指导,以更加全面的维度来考量财务运行和管理。通过ERM可以更好地实施财务内部控制制度,确保企业财务的有效运行以及资金的正确使用。