付款给个人没有发票的情况下,做账的步骤如下:
1、准备做账所需要的资料:发票或其他支付凭证、付款单据、发票联系方式、有关合同文件及公司科目余额表等。
2、根据付款记账凭证,在现金科目(一般科目记账方法)中做出记账,以便记录交易的发生;付款金额录入实际付款金额;摘要写上缴费原因,例如:“付款给个人”;科目分类填写付款对象;收款账户信息填写收款人账户信息;
3、如果有相关联的跨科目的记账,则也要记账,并注明记账备注,如果有必要,还可以添加摘要,以及附加信息以便便于核对;
4、完成记账后,可以生成付款单据。将付款单据复印并告知付款对象并进行签收,保留原件及复印件;
5、最后,也可以拟定说明书,把此次付款情况进行详细说明。
拓展知识:付款给个人的发票应妥善保存,作为凭据,以便税务机关进行报税及审计时调查查核。此外,在申报涉税事前,应及时核实、获取对方涉税资质资料,确保付款符合税收相关要求;如特殊情况,也可以按照相关税收条例,向税务机关进行申请以避免出现纳税违规情况及其风险。