冲销以前年度记账凭证一般有以下几种方式:
一、发出发票后由收款方冲销。
当公司发出发票后,可以要求收款方在原发票上做冲销,保留原账号和金额,但增加冲销字样。冲销完成后,原账号就被替换成了冲销账号,若再次发生相同账号的发票,也只能发出新发票,原发票就不能再次使用了。
二、由出纳人冲销。
当要冲销一笔作废的以前年度账款时,可以由出纳人在凭证上签字,形成作废凭证,再加以一笔原账号的负发票,负发票金额必须等于原账号金额,如此才能冲销一笔以前年度账款。
三、有条件的冲销。
有条件冲销指有一定的条件时,冲销才算合法有效。例如,如果发票存在着税务问题,比如发票结算已经超出90天,这时就要做税务处理才能正常结算,税务处理完成之后,发票才可以冲销。
拓展知识:
另外,在冲销以前年度记账凭证时,还需要注意凭证的编号,以免发生重复编号的问题,凭证编号与账务处理是紧密相连的,因此,在冲销以前年度记账凭证时,凭证编号也要作出相应的调整。