记账凭证是会计凭证,是会计人员记录会计事务的核心记录。凭证记载了会计对象、交易类型、交易金额、会计期间等信息,是完整的会计核算体系的基础。如果本年度记账凭证出错,应及时查明原因并进行更正措施。
首先,有错误的凭证应及时查清原因,存在有无恶意,是由于操作疏忽或记录计算等原因造成的错误的。有的时候是在核算中出现了错误,如果是操作类的错误,就要检查凭证是否按照规定的格式来记载,比如交易方的记载是正确的,交易金额记载是否正确等;如果是计算错误,就要仔细检查,比如有没有视图,有没有做科目的抵扣等。
其次,根据具体的错误类型,找出合适的更正措施。如果是多记录错误,就要及时补录正确的会计凭证,并写明原因;如果发现之前记录的凭证有计算错误,就应及时更正,如果是当年已结账的作废,就要做一个冲抵凭证,把该凭证调出去。
最后,凭证更正完成后,要记录纠正的原因,以及确认更正前后的账务情况,并留存有关凭证及账册,以备日后查询,以免后来发生纠纷和索赔的情况。
拓展知识:凭证更正措施的另一种方式是把原凭证作废,重新开具更正的凭证,用作废凭证标注“作废”字样,以确保凭证真实性,并纳入销毁程序,防止作废凭证被非法使用。