被删除的记账凭证处理,是指被人为删除或者被意外删除的记账凭证,这种情况下要正确处理它们。
首先,要明确处理的原则,一般要按照“原仓库立即还原”的原则处理,即被删除的凭证先还原到它原来在的账户上。
其次,对被删除的凭证进行处理时,要根据实际情况,进行相应的调整。例如若是一笔要付款的凭证,但是该凭证被删除后,可以将原该凭证的金额改交到某其他指定的账户中,这样也可以按照账务的原则,将金额进行恢复。
最后,要记录处理过程及结果。完成处理后,应当以书面形式记录处理过程,如处理时间、处理人员、处理情况等;被删除凭证中各项数据的真实性,以及其处理后可能影响账务活动的状况。
处理被删除的记账凭证要特别注意,不能随便修改账户上原有的凭证数据,因为这样可能会导致系统出现不一致性,并影响账务的真实性,因此处理被删除的记账凭证应当慎重。
拓展知识:处理完被删除凭证后,要加强账户的管理,以防止此类情况的发生,比如可以建立安全检查系统,记录每一次操作凭证的信息,建立密码系统,保证系统的安全,以及定期进行系统的检查,确保系统的正常运行,等等。