福利费列支需要合法票据,就是指当企业给职工发放福利费用时,除了以现金方式发放外,还可以以票据的形式发放,而用于发放福利费用的票据,必须符合法律、法规及国家有关规定,才能作为福利费列支合法票据。
根据《企业会计准则》的规定,福利费列支需要合法票据,这些票据必须是完整的、可以核实的、符合当地法律、法规的,用于凭证企业成本的,而且必须可以与确认的结转成本相联系的,具有依据性的票据。
首先,实物票据必须是法定用途的,根据国家的法律、法规规定,实物票据应当是持票人当时可以使用的有价证券,包括各种货币、现金券、抵用券、有价股票、有价证券、支票等。
其次,虚拟票据必须符合有关规定,指由企业财务负责人加盖公章在有关凭证上签字的票据。如发票、结账单、劳动报酬发放出来的票据、工料支出等,这些票据都必须记录发放的对象和金额,必须仔细记录,以便作为统计有效证据。
再者,第三方票据也是必须要满足的,指由政府部门或权威机构颁发的证书/证件,如养老金、住房公积金、失业保险金或生育保险金等。这些票据,必须是真实、有证明作用的,并能证明福利费用是从企业发放的。
拓展知识:
福利费列支合法票据,还需要满足符合财务会计政策、遵守国家税收法律法规,其收入或支出需及时载入会计账簿,并经过审计后,在会计核算中及其编制会计报表等程序中得到准确体现的要求。福利费列支合法票据,除了以上提到的各类票据外,还可以以电子票据形式发放,如可信电子发票、以太币等,所有电子票据需要具有保密性、不变性、时效性等特性,以保证每一笔福利费用的结算安全。