报销时行程单财务是需要的。行程单是一种凭证,用来证明公务报销发生的事实,有利于财务核实报销事项的真实性及合法性,以便确认报销项目的合理性和有效性,确保报销支出的合法性和准确性,避免发生欺诈和财务损失的情况。
行程单是报销凭证,可以证明报销费用的有效性和真实性,以及报销人的出行目的和行程安排,有利于财务确认报销项目的真实及合法性,帮助财务对报销支出做出正确的评估和决策,确保报销费用的完整性和可控性。
此外,行程单还可以有助于财务提取相关统计信息,记录下出差经过,统计时间、车票、酒店、伙食等费用,更有助于企业后续控制报销费用等环节。
总而言之,行程单在报销时对财务而言是很重要的,可以让财务快速核实报销事项的合理性和真实性,有利于财务进行支出控制和审计,确保报销费用的安全性。
其拓展知识:企业在报销时,既要关注行程单信息的准确性,又要留心运用报销系统完善报销流程。报销系统可实现纸质报销单无纸化管理,可提高报销审核的安全性、便捷性及精准性,有助于企业对报销支出的管控和有效防止报销欺诈的发生。