编制通用记账凭证是指根据流程发生的经济事项,对事前记账登记的借贷双方账户在同一凭证上登记入账的记账活动。它是企业会计记录的基础,是具体的会计处理事务的原始凭据。因此,编制通用记账凭证必须完整、准确、合理,是企业会计最为基本的活动。
编制通用记账凭证,包括编制凭证日期、凭证号、凭证分录等内容,一般步骤如下:
1、查阅有关会计账簿记录,查找流程发生的经济事项,根据事项相关的凭据(如发票、付款单据等),将相关会计科目、金额和摘要登记入账簿;
2、根据会计科目、金额和摘要,整理凭证项及相关数据,编制会计凭证;
3、根据相关数据,向会计凭证、会计科目表和账簿登记内容,分录可以归纳出借贷双方账户各自的发生金额,在确定借贷双方账户的准确性后,对凭证进行校对;
4、将编制和校对完成的凭证报送到有权限的审核领导,由审核领导审核完成再报交经营批准相关领导审批;
5、将批准完成的凭证,根据会计档案归档和备查。
拓展知识:会计记录是企业会计实施的一个重要环节,不仅是企业财务管理的重要依据,而且是计算企业财务状况的重要依据,故而,编制通用记账凭证必须牢记字符要求,准确记录,以免产生错误记账,引起错误结算、经济损失。