报销单和原始凭证贴的正确方法:
1、在报销单上贴上一张原始凭证:
①将原始凭证翻开,将一侧折叠好,这样另一侧就是原始凭证的有效表面。
②将原始凭证贴在报销单的正确位置处,使原始凭证的签名、章戳等重要信息都能突出展示;
③如果原始凭证上信息密集,不太好贴,则可以用双面胶带(爱立信胶带)和必要的修正带将其贴在报销单上。
2、贴上复印件:
①将原始凭证扫描成电子文档,输出复印件;
②将复印件贴在报销单正面的固定位置;
③将原始凭证突出的重要信息用小号的签字笔予以标注,如签名、章戳等。
拓展知识:
报销单上贴的凭证,不仅仅是把它贴上这么简单,而要达到凭证的原始信息清晰明了、可验证的目的,因此除了正确的贴法以外,还需要注意以下几点:
(1)在贴发票的预先准备工作中,要将发票上的重要信息(例如抬头、金额大写及小写、航班号等)正确填写到报销单中;
(2)贴在报销单上的凭证,不仅要清晰,而且还要完整,不能有撕毁或者缺失,也不能有涂改痕迹;
(3)凭证上重要的信息,如签名、章戳、税号等应当清楚可验,不能贴错位置或者被遮挡等。